Google Workspace APP İstifadəçi Bələdçisi

Google Workspace TƏTBİQİ

İcra Xülasəsi

Bu bələdçi Google Workspace-ə köçmək üçün beş əsas Google tövsiyəsini təqdim edir. O, uğurla köçmüş müştərilərin hekayələrinə əlavə olaraq sübut edilmiş alətlər, resurslar və dəstəyi əks etdirir. Müasir məhsuldarlıq və əməkdaşlıq həlli axtaran baş məlumat zabitləri (CIO) üçün Google Workspace müəssisə biznesləri üçün köhnə alətlərə cəlbedici alternativ təklif edir. Dünya üzrə 10 milyon müştəri və 3 milyard istifadəçi tərəfindən etibar edilən Google Workspace təşkilatlara tanış, müasir və intuitiv ünsiyyət mühiti təqdim edir. file idarəetmə, sənədlərin birgə yaradılması və s.

Niyə Google
İş sahəsi? Qısa xülasə

Google Workspace bütün ölçülü təşkilatlara və demək olar ki, hər bir sənayedə təhlükəsizliyi, məhsuldarlığı və əməkdaşlığı artırmaqda kömək edə bilər. Süni intellektlə işləyən təhlükəsizlik xüsusiyyətləri və bulud-doğma və sıfır etibar arxitekturası ilə bizneslər ən həssas məlumatlarını qorumaq üçün Workspace-ə etibar edirlər. Məhsuldarlıq dəstinə daxil edilmiş süni intellekt (AI) təşkilatlara vaxta qənaət etməyə və iş keyfiyyətini yaxşılaşdırmağa kömək edə bilər.

Google Workspace-i Gemini ilə istifadə edərək, bütün ölçülü şirkətlər AI-ni təhlükəsiz şəkildə geniş miqyasda tətbiq edir. Əkizlərdən istifadə edən müəssisə müştəriləri üzərində apardığımız son araşdırmaya görə, istifadəçilər həftədə orta hesabla 105 dəqiqə qənaət edir və gündəlik istifadəçilərin 75%-i bunun işlərinin keyfiyyətini yaxşılaşdırdığını deyir. Təşkilatlar İT və mədəni modernləşmə fürsətindən istifadə etmək, daha sürətli qərar qəbul etmək üçün iş axınlarını sadələşdirmək və problemsiz əməkdaşlıq vasitəsilə darboğazları aradan qaldırmağa kömək etmək üçün Workspace-ə köçür.

Fəsil 1

Google Workspace-ə rahat keçid üçün beş əsas tövsiyə
İstənilən texnologiyaya miqrasiya çoxşaxəli prosesdir, lakin onun qorxulu olması lazım deyil. Dünyanın hər yerindən təşkilatlar hər il Workspace-ə köçməyi seçirlər. Uğurlu miqrasiya texnologiya mühitinin və mənbə məlumatlarının başa düşülməsinə üstünlük verən, potensial riskləri minimuma endirən və işçilər üçün dəyişikliklərin idarə edilməsinin uğurun vacib komponenti olduğunu qəbul edən strateji yanaşma tələb edir.

Hər bir miqrasiya səyahəti unikal olacaq və vaxt qrafiki təşkilatın məlumat həcmindən və mürəkkəbliyindən asılı olaraq dəyişəcək. Miqrasiyanı planlaşdırarkən, təşkilatın mövcud mühitini və xüsusi ehtiyac və şəraiti diqqətlə nəzərə alaraq başlamaq vacibdir. Müştərilər çox vaxt köhnə provayderlə lisenziya müqaviləsinin bitməsinə 1-2 il qalmış prosesə başlamaqdan faydalanırlar.

Google hesabı komandanız və seçilmiş icra tərəfdaşı ilə birlikdə bu prosesi başlamaq üçün izləyə biləcəyiniz beş addım buradadır.

Mənbə məlumatlarını yoxlayın və anlayın
Problemləri qabaqcadan görmək və miqrasiya yanaşmasını optimallaşdırmaq üçün məlumat növünü, ölçüsünü və mürəkkəbliyini dəqiq qiymətləndirin. Məlumatların mənbə sistemdə necə yayıldığını aşkar etmək üçün məlumat paylamanızı müəyyənləşdirin. Nəzərə alın ki, təşkilati məlumat tələbləri şöbədən asılı olaraq dəyişə bilər və bu ehtiyaclar sizin miqrasiya qrafikinizi və strategiyanızı məlumatlandırmalıdır. Kesintilərin qarşısını almaq üçün Google Workspace daxilində dəstəklənməyən məlumat növlərini və ya sərt məhdudiyyətləri proaktiv şəkildə həll edin.

Mənbə skanlarından istifadə edin
Mənbə datası haqqında dərin fikirlər əldə etmək üçün Google Workspace Migrate kimi skan funksiyasından istifadə etməklə hərtərəfli məlumat təhlili aparın. Miqrasiya infrastrukturu üzrə iş yüklərini effektiv şəkildə paylamaq və böyük verilənlər toplusuna üstünlük verməklə miqrasiya prosesini optimallaşdırın. Siz Google Workspace miqrasiya məhsulu matrisindən xüsusi məlumat növlərini köçürmək üçün istifadə edilə bilən alətləri fəal şəkildə araşdırmaq üçün istifadə edə bilərsiniz.

Miqrasiya yanaşmanızı planlaşdırın və əvvəldən dəyişikliklərin idarə edilməsini daxil edin:
Müəssisə miqrasiyasını planlaşdırarkən, İT komandanızı, Google hesabı komandanızı və həyata keçirmə partnyorunuzu nəzərdə tutulan nəticələr üzrə müəyyən edilmiş məqsəd və vəzifələrlə uyğunlaşdırmaq çox vacibdir. Bəzi təşkilatlar Google Workspace-i xüsusi köhnə alətlər və nöqtə həlləri ilə birlikdə qəbul etməyi seçə bilər.

Digərləri tamamilə Google Workspace-ə köçməyi seçə bilər. Google hər iki miqrasiya modelini dəstəkləyir; lakin tam miqrasiya təşkilatlara Workspace-in faydalarını və sərmayəsinin qaytarılmasını maksimum dərəcədə artırmağa kömək edir.
Biznesin biznes məqsədlərinə çatmaq üçün öz miqrasiya strategiyasını qura biləcəyi bir çox yol olsa da, Google əsas İT, ilk tətbiq edənlər və qlobal canlı yayımla üç fazalı yanaşmanı tövsiyə edir.

Google-un təklif etdiyi mərhələli miqrasiya yanaşması
Əsas yerləşdirmə fəaliyyətlərinin üç mərhələsi adətən 3-9 ay çəkə bilər.

• Mərhələ 1: Planlaşdırma və Əsas İT Yalnız əsas İT komandasına yerləşdirin.
  Bu mərhələ yerləşdirmə planlarını Google-un ən yaxşı təcrübələri ilə uyğunlaşdırmaq və ümumi layihə üçün uğur yolu yaratmaq üçün tərəfdaşla əməkdaşlıqdan başlayır. Bu mərhələ texniki dizaynı təsdiq edir və sınaqdan keçirir, inteqrasiya nöqtələrini müəyyənləşdirir və komandaya alətlər və texnologiya ilə tanış olmağa imkan verir.
• Mərhələ 2: Erkən qəbul edənlər ümumi istifadəçilərin 5-10%-nə yerləşdirilir. Bu mərhələ miqrasiyanı təsdiq edir, dəyişikliklərin idarə edilməsi planını sınaqdan keçirir və təlim və kommunikasiyalar haqqında rəy toplayır, beləliklə plan istifadəçilərin ehtiyaclarını ən yaxşı şəkildə qarşılamaq üçün lazım olduqda düzəlişlər edilə bilər.
• Faza 3: Qlobal Go-Live Deploy bütün istifadəçilər üçün. Bu mərhələ qalanı gətirir
  təşkilatın bortunda, geniş təlim və kommunikasiyalar aparır və uzunmüddətli qəbul və transformasiyaya keçid edir. böyük təşkilatlar üçün yerləşdirmə təlimatında qeyd edildiyi kimi. Bu proses adətən 3-9 ay çəkir və o, təşkilatınızın xüsusi tələb və ehtiyaclarına uyğunlaşdırıla bilər.
• Düzgün icra edilmiş dəyişikliklərin idarə edilməsi strategiyası hamar və uğurlu iş sahəsi miqrasiyası üçün vacibdir. Ünsiyyətə, təlimə və dəstəyə diqqət yetirməklə siz pozulmaları minimuma endirə, işçiləri gücləndirə və istədiyiniz biznes nəticələrinə nail ola bilərsiniz. Siz bu təlimatı dəyişikliklərin idarə edilməsi strategiyanız üçün şablon kimi istifadə edə bilərsiniz.

Məlumat miqrasiyasına üstünlük verin
Diqqətli planlaşdırma və nəzərə alaraq, canlı yayım üçün təşkilatınızın kritik məlumatlarını və canlı yayım üçün vacib olmayan məlumatları müəyyənləşdirin. Bütün məlumatları canlı yayım tarixinə qədər köçürmək lazım deyil. Uğurlu canlı təcrübəni təmin etmək üçün ilk növbədə əsas datanın köçürülməsinə diqqət yetirin. İlkin miqrasiya prosesini asanlaşdırmaq üçün canlı yayımdan sonra kritik olmayan məlumatları köçürməyi nəzərdən keçirin.

Riskləri proaktiv şəkildə azaldın
Miqrasiyadan əvvəl çətinlikləri gözləmək komandanızı yolda saxlamağa kömək edəcək. Açıq ünsiyyət, proaktiv planlaşdırma və məlumatların bütövlüyünə diqqət problemsiz miqrasiya təcrübəsi üçün yol açacaq.

Fəsil 2

Müştərilərin uğur hekayələri
Equifax 20,000-dən çox işçini Workspace-ə köçürdükdən sonra mədəni transformasiyaya təkan verir.
ABŞ-dakı üç kredit hesabat agentliyindən biri olan Equifax hər il milyonlarla istehlakçıya və biznesə maliyyə məqsədlərinə çatmaqda kömək edir. Equifax, Google Workspace-i qəbul etməklə öz biznesində mədəni transformasiyaya səbəb oldu. O, 21,000 ölkədə işçilər üçün Workspace tətbiq etməzdən əvvəl təxminən 20 istifadəçinin məlumatlarını köçürüb. Texnologiyanı rıçaq kimi istifadə edərək, Equifax işçi qüvvəsinə əməkdaşlıq və icma mədəniyyətini inkişaf etdirməyə kömək etdi və nəticədə hər gün təxminən 100,000 Google Chat mesajı göndərildi. Workspace-in sadəliyi və təhlükəsizliyi və istənilən yerdən sənədlərlə işləmək bacarığı Equifax-a ünsiyyəti və əməkdaşlığı asanlaşdırmağa kömək etdi.

Braziliya dövlət qurumu 3.5 milyondan çox insanı köçürür files İş sahəsinə 2 ay ərzində
Braziliyada Ministério Público do Estado do Amapá (MP-AP) Amapa əyalətinin Baş Prokurorluğudur. Bu, Braziliyanın Federal Konstitusiyası ilə idarə olunan və qanunu, demokratiyanı, fərdlərin və bütövlükdə cəmiyyətin maraqlarını müdafiə etməyə sadiq olan bir qurumdur. 2 ay ərzində o, 4 milyondan çox təşkilati əhatə edən 3.5 TB məlumat köçürüb files. İndi MP-AP 99.9% xidmət müddətinə və işçilər arasında 90% Google Workspace tətbiqinə malikdir. O, uzaq işçilər üçün daha çox çeviklik, komandalar və xarici qurumlar arasında daha asan sənəd mübadiləsi və agentlik tərəfindən saxlanılan məlumatlar üzərində daha böyük idarəetmə əldə edib.

LifeCell səmərəliliyi artırmaq üçün 1,200 aydan az müddətdə 3+ işçi üçün tam hüquqlu köçürmə həyata keçirir.
2004-cü ildə qurulan LifeCell Hindistanın ən böyük kök hüceyrə və toxuma saxlama bankıdır. O, genetik skrininq testlərinin əsas təchizatçısıdır və hüceyrə və toxuma əsaslı terapevtikada aparıcı oyunçudur. LifeCell 3 aydan az müddətdə 1,200-dən çox işçi üçün tam hüquqlu Google Workspace miqrasiyasını həyata keçirdi və bu, ətraflı məxfilik parametrləri ilə əməkdaşlıq imkanlarını dəyişdirdi. Google Workspace həmçinin spam hücumlarını sıfıra endirməklə təşkilata yüksək səviyyəli menecerdən tutmuş cəbhə işçilərinə qədər iş axınının effektivliyini artırmağa kömək edib.

4 ay ərzində Humanamiqrasiya 13,000 13,000 istifadəçini Workspace-ə köçürdü, İT xərclərini azaldıb və security.ty-ni gücləndirdi. Google Workspace-də istifadəsi asan əməkdaşlıq alətləri Finlandiya, Norveç və İsveçdə qayğı xidmətlərinin göstərilməsi üzrə lider olan Humana şirkətinin 50 sahədə və ofisdaxili komanda üzvlərinin əhval-ruhiyyəsini və səmərəliliyini artırıb. İT komandası indi zamanla sınaqdan keçirilmiş Workspace təhlükəsizlik xüsusiyyətlərinin həssas müştəri məlumatlarını təhlükəsiz saxladığına əmindir və Humana Workspace-ə keçidin texniki dəstək sorğularını ən azı 22% azaltmasını gözləyir. Humana 55 milyon e-poçt, 5.5 milyon sənəd və 4.5 milyon təqvim elementi daxil olmaqla XNUMX TB məlumat köçürdü.

Mən 100% əminəm ki, Humana komandası əvvəlki platformamızla müqayisədə Google Workspace ilə daha xoşbəxt və məhsuldardır və Chrom OS ilə birlikdə bu, məlumatlarımızı həmişəkindən daha təhlükəsiz edəcək”.
Adam Nerell CIO, Humana

Colgate-Palmolive 28,000 ay ərzində 6 istifadəçini Workspace-ə köçürür
“Google Workspace seçildi, çünki o, həqiqətən vahid giriş və bir kataloqu olan inteqrasiya edilmiş alətlər dəstidir. Google Workspace bulud üçün yaradılıb, heç bir yerli miras yoxdur. Biz hiss etdik ki, Google bulud sahəsində əməkdaşlıqda ən böyük yenilikçi və inkişaf edə biləcəyimiz tərəfdaş olmağa davam edəcək” deyə qlobal istehlak məhsulları şirkəti Colgate-Palmolive-nin əməkdaşlıq direktoru Mitch Cohen deyir. Cəmi üç ay ərzində istifadəçilərin 94%-dən çoxu Google Diskdən aktiv şəkildə istifadə edirdi və cəmi bir ay ərzində 57,000 XNUMX saatdan çox Google Meet sessiyası keçirildi. İndi, C-suitesindən tutmuş Colgate-də poçt otağına qədər hər kəsin Google Workspace hesabı var və ondan gündəlik istifadə edir.

Fəsil 3

Google-dan köçürmə alətləri və resursları
Miqrasiya zamanı təşkilatlar planlaşdırmadan icraya qədər prosesi asanlaşdırmaq üçün Google-dan bir sıra birinci və üçüncü tərəf alətləri, prosesləri və dəstəyinə daxil ola bilər.

Workspace hesab nümayəndəsi
İlk dayanacaq olaraq, tərəfdaş ekosistemimizlə yaxından işləyən və keçid zamanı müxtəlif xidmətlər təklif edən Google Workspace hesab nümayəndəsi ilə əlaqə saxlayın. Bu xidmətlərə konsaltinq, məsləhət, texniki hesabın idarə edilməsi, dəyişikliklərin idarə edilməsi, aktivləşdirmə və təlim, transformasiya laboratoriyaları və s. daxildir. Hesab nümayəndəsi miqrasiya ehtiyaclarınız üçün düzgün tərəfdaşı cəlb etmək üçün sizinlə işləyəcək.

Tərəfdaşlar

İdarə olunan xidmətlər və tətbiq partnyorlarımızdan ibarət geniş şəbəkəmiz müştərilərə onlar üçün uyğun olan həlli seçməyə kömək edir və ümumi miqrasiya və yerləşdirməyə rəhbərlik edir. Partnyorlarımız 200,000-ə qədər işçisi olan böyük müştəriləri dəstəkləmək üçün onilliklər boyu təcrübə gətirərək, Workspace səyahətlərində bir çox təşkilatı müşayiət edirlər.

Google Workspace-in bütün regionlardakı tərəfdaşları ilə strateji tərəfdaşlığı var. Texnologiya partnyorları (ISV) məlumatların miqrasiyası prosesində kömək edir, həmçinin müəssisənin reseller tərəfdaşı ilə əlaqə qurur. Hesab menecerinizlə işləyərək, seçdiyiniz partnyor Google tərəfindən tövsiyə olunan mərhələlərin hər biri üçün ətraflı plan yaratmaq üçün sizinlə işləyəcək. Bu mərhələlərə kəşf, strategiya seansları, aktivləşdirmə, təlim və planlaşdırmadan tutmuş yerləşdirməyə və ondan sonrakı demolar daxil ola bilər. Tərəfdaşların tam siyahısı ilə burada tanış ola bilərsiniz.

Peşəkar xidmətlər

Bundan əlavə, hesab nümayəndəsi komandanız xidmət partnyorunuzu tamamlamaq və əlavə texniki, dəyişikliklərin idarə edilməsi və idarəetmə dəstəyi ilə yerləşdirmə səyahətini qorumaq üçün Google Peşəkar Xidmətləri cəlb edə bilər. Bu dəstəyə ekspert məsləhətçilərinə giriş, ən yaxşı təcrübələr, əsas icra mərhələlərinin uğurunu təmin etmək üçün Google Məhsulu və Mühəndislik komandası ilə əlaqə və s. daxil ola bilər. Google Peşəkar Xidmətləri tərəfindən təklif olunan xidmətlərin tam siyahısını burada tapa bilərsiniz.

Komandalarımız planlaşdırma mərhələsindən uğurlu işə salınana qədər müştərilərə miqrasiya səyahətinə rəhbərlik etmək üçün xüsusi metodologiya və alətlər hazırlayıb. məsələnampGoogle Workspace Migrate ilə siz bir yerdən birdən çox Google Workspace əsas xidmətlərinə genişmiqyaslı miqrasiyaları idarə edə bilərsiniz. Biz e-poçtunuzu, təqviminizi, kontaktlarınızı, qovluqlarınızı, files və Google Workspace icazələri. Sizə hər addımda kömək etmək üçün seçilmiş resurslarımız var, o cümlədən:

• Müəssisə yerləşdirmə resursları və böyük təşkilatlar üçün yerləşdirmə bələdçimiz. Təşkilatlar Google Workspace-i böyük təşkilatlara yaymaq üçün bu dəyişikliklərin idarə edilməsi resurslarından və texniki təlimatlardan istifadə edə bilər. Google Workspace-i istifadəçilərinizə təqdim etmək, xidmətləri və məlumat miqrasiyasını sınaqdan keçirmək və bütün təşkilatınızı uğurla keçmək üçün 90 günlük təqdimat planımıza əməl edin.
• Ətraflı təlimat üçün texniki yerləşdirmə təlimatları və miqrasiya təlimatları. Bu resurslar Microsoft Outlook-dan Google Workspace-ə məlumat miqrasiyası və sair kimi daha ətraflı mövzular haqqında ətraflı, hərtərəfli məlumat təqdim edir.

Google Workspace müasir əməkdaşlıq alətləri və təhlükəsiz bulud mühiti ilə müəssisə təşkilatlarını gücləndirir. Strukturlaşdırılmış yanaşma, sübut edilmiş alətlər və ekspert dəstəyi ilə miqrasiya idarə edilə bilən bir prosesdir. Google Workspace-ə işçi qüvvənizin bütün potensialını açmaqda kömək edin.